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全過(guò)程跟蹤審計(jì)不同階段審計(jì)要點(diǎn)

作者: 發(fā)布時(shí)間:2024-11-01 14:28:41點(diǎn)擊:443


全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作內(nèi)容



通常情況下,建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要包括以下工作內(nèi)容:


1.對(duì)投資項(xiàng)目基本建設(shè)程序進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


2.對(duì)投資項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


3.對(duì)投資項(xiàng)目合同進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


4.對(duì)投資項(xiàng)目工程管理進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


5.對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)資金進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


6.對(duì)投資項(xiàng)目變更、洽商、索賠進(jìn)行審核并出具審核審計(jì)意見(jiàn);


7.對(duì)工程結(jié)算、竣工決算進(jìn)行審核,出具項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告或竣工決算審計(jì)報(bào)告。



不同階段的審計(jì)要點(diǎn)



一、招投標(biāo)階段的審計(jì)要點(diǎn)


1.1 招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)的內(nèi)容合法合規(guī)性、公正性、有效性;


1.2 招標(biāo)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)審核;


1.3 招標(biāo)流程的合規(guī)性審核;


1.4 招標(biāo)過(guò)程審計(jì):開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、專(zhuān)家資格、推薦中標(biāo)候選人、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)的合規(guī)性、有效性。


二、合同簽訂階段的審計(jì)要點(diǎn)


2.1 合同各主體單位的名稱(chēng)、法定代表人、項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人與投標(biāo)文件的一致性;


2.2 合同通用條款、專(zhuān)用條款、主要條款與招標(biāo)合同的一致性,新增專(zhuān)用條款的合理性,是否存在顯失公平條款、霸王條款、重復(fù)條款和不相容條款;


2.3 合同日期、簽字、蓋章等是否齊全


三、工程實(shí)施階段審計(jì)要點(diǎn)


3.1 建設(shè)單位審計(jì)要點(diǎn)


3.1.1 項(xiàng)目管理內(nèi)控體系建設(shè)情況。包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位履職情況;


3.1.2 現(xiàn)場(chǎng)管理情況。建設(shè)單位對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、造價(jià)、資金等各項(xiàng)管控記錄;


3.1.3 建設(shè)項(xiàng)目資料管理情況。投資立項(xiàng)、規(guī)劃、建設(shè)、施工、批復(fù),以及往來(lái)文件管理;項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各項(xiàng)會(huì)議、檢查督導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)等資料;工程款申請(qǐng)、審批、施工單位資金使用監(jiān)管記錄與資料;工程技術(shù)文件資料的收集、整理、歸檔情況。


3.2 監(jiān)理單位審計(jì)要點(diǎn)


3.2.1 監(jiān)理單位內(nèi)控體系建設(shè)情況。現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)建立、崗位職責(zé)設(shè)置情況、管理制度建立情況;人員資格資質(zhì)情況、人員履職情況;


3.2.2 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督監(jiān)理情況。包括:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”執(zhí)行落實(shí)情況;現(xiàn)場(chǎng)檢查、監(jiān)督情況,監(jiān)理例會(huì)情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況;


3.2.3 監(jiān)理工作記錄、技術(shù)資料管理情況。監(jiān)理日志、檢查記錄、旁站記錄、會(huì)議記錄;工程技術(shù)資料的規(guī)范、收集、整理、歸檔;工程計(jì)量審核、變更洽商簽證審核、工程款支付審核等造價(jià)、資金管理資料。


3.3 設(shè)計(jì)單位審計(jì)要點(diǎn)


3.3.1 施工圖紙質(zhì)量問(wèn)題審核。審核施工圖紙的完整性、合規(guī)性,以及存在明顯圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題;審核圖紙會(huì)審記錄以及圖紙會(huì)審落實(shí)情況;


3.3.2 設(shè)計(jì)單位內(nèi)控體系管理情況,審核設(shè)計(jì)單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé),以及人員履職情況,設(shè)計(jì)代表駐場(chǎng)情況;


3.3.3 設(shè)計(jì)變更、洽商管理情況。審核施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、洽商,了解形成設(shè)計(jì)變更、洽商的原因,是否有設(shè)計(jì)單位原因造成的重大設(shè)計(jì)失誤、工程費(fèi)用增加或損失,是否分析原因,進(jìn)行追責(zé);對(duì)于設(shè)計(jì)單位提出的變更、洽商,設(shè)計(jì)單位是否按照有關(guān)規(guī)定和文件執(zhí)行。


3.4 施工總承包單位審計(jì)要點(diǎn)


3.4.1 施工總包單位內(nèi)控體系建立情況。總包項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé),人員在崗履職情況;


3.4.2 各項(xiàng)工作管理情況。包括施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全、施工技術(shù)、文明施工;


3.4.2.1 施工進(jìn)度管理情況。審核施工總進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,保障進(jìn)度措施,查看施工日志,對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查是否存在進(jìn)度延誤,進(jìn)度延誤形成原因以及整改方案;


3.4.2.2 工程質(zhì)量管理情況。審核工程質(zhì)量管理體系建立情況,工程質(zhì)量管理目標(biāo)、管理措施、質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置,查看工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)試驗(yàn)表單、檢查驗(yàn)收記錄等資料,施工現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)體工程質(zhì)量,對(duì)明顯的施工質(zhì)量問(wèn)題予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn);


3.4.2.3 施工安全管理情況。審核施工安全管理制度體系建立情況,施工安全管理目標(biāo)、安全施工組織計(jì)劃、安全施工方案;審核安全教育、培訓(xùn)、考核、日常安全檢查記錄,安全問(wèn)題隱患排查情況以及整改方案、整改情況記錄;現(xiàn)場(chǎng)查看安全工作,安全防護(hù)、安全設(shè)施、安全制度落實(shí)情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的明顯安全問(wèn)題和重大隱患予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn);


3.4.2.4 施工技術(shù)管理情況。審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編寫(xiě)與審批;審查施工過(guò)程中施工技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性、有效性,審查是否存在施工資料閉門(mén)造車(chē)和技術(shù)資料嚴(yán)重缺乏情況,對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的技術(shù)資料嚴(yán)重失真、弄虛作假問(wèn)題予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn);


3.4.2.4 文明施工管理情況。審核現(xiàn)場(chǎng)文明施工的組織管理情況,審查“廢水、廢棄、廢固”管理防治方案、應(yīng)急救援體系建立與落實(shí)情況。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)存在的嚴(yán)重污染現(xiàn)象予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn);


3.4.2.5 分包單位管理情況。審核施工總承包單位的勞務(wù)招標(biāo)、專(zhuān)業(yè)分包招標(biāo)、主要材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件資料,檢查是否存在肢解發(fā)包、違法分包、轉(zhuǎn)包、掛靠等違法、違規(guī)行為;審查農(nóng)民工工資專(zhuān)用賬戶(hù)設(shè)立與民工工資支付情況。對(duì)于施工總包單位明顯存在的違規(guī)招標(biāo)、違法分包、掛靠等情況予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn)。


3.5過(guò)程計(jì)量計(jì)價(jià)審計(jì)要點(diǎn)


3.5.1 審核過(guò)程計(jì)量計(jì)價(jià)的流程是否規(guī)范,施工、監(jiān)理、建設(shè)單位是否按規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、審核、審批;


3.5.2 審核過(guò)程計(jì)量申報(bào)的分部分項(xiàng)與實(shí)際施工部位的一致性;


3.5.3 審核報(bào)審工程量的準(zhǔn)確性;


3.5.4 審核報(bào)審工程造價(jià)的準(zhǔn)確性,包括清單特征描述、綜合單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確,是否存在計(jì)算錯(cuò)誤、漏報(bào)、重復(fù)計(jì)量等情況;


3.5.5 對(duì)每個(gè)月的工程計(jì)量計(jì)價(jià)形成審核審計(jì)意見(jiàn)。


3.6 變更洽商簽證索賠審計(jì)要點(diǎn)


3.6.1 審核變更、洽商、簽證、索賠的真實(shí)性,審查發(fā)生原因、提出方以及各方的審核審批意見(jiàn)、簽字、蓋章情況;


3.6.2 審核變更、洽商、簽證的文字內(nèi)容與支持證據(jù),包括工作聯(lián)系單、簽證單、圖紙、影像、測(cè)量數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)、合同依據(jù)等;


3.6.3 審核變更、洽商、簽證的預(yù)算造價(jià)文件,包括特征描述、工程量、定額、綜合單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等是否準(zhǔn)確;


3.6.4 審核崗位履職、工期、質(zhì)量、安全管理等獎(jiǎng)罰,審核施工方提出的工期、質(zhì)量、窩工、不可抗力等索賠,審查獎(jiǎng)罰與索賠、反索賠的合同依據(jù)和相關(guān)支持證據(jù)。


3.7 財(cái)務(wù)資金管理審計(jì)要點(diǎn)


3.7.1 審核工程款申請(qǐng)、審核、批復(fù)、支付的工作流程。審查是否存在未批先付、拖延批復(fù)、已批未付和簽字不全、日期錯(cuò)誤、代人簽字現(xiàn)象;


3.7.2 審核工程款財(cái)務(wù)管理情況。審查票據(jù)有效性、數(shù)字正確性,財(cái)務(wù)科目設(shè)置、建賬是否符合要求;審查是否賬賬、賬實(shí)相符;


3.7.3 審核農(nóng)民工工資專(zhuān)用賬戶(hù)設(shè)立情況,是否按照要求的工程款比例存入專(zhuān)用賬戶(hù),是否按照要求支付農(nóng)民工工資;


3.7.4 審核工程款專(zhuān)款專(zhuān)用情況。審查工程款使用計(jì)劃、比例支付情況、項(xiàng)目各方工程款支付情況、資金流向;


3.7.5 審核投標(biāo)保證金、質(zhì)量保證金、履約保函、預(yù)付款保函等各類(lèi)資金的管理、金額、期限是否符合相關(guān)規(guī)定;對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)期間財(cái)務(wù)資金的管理、使用、賬目等方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以記錄并提出審計(jì)意見(jiàn)。


3.8 合同履約管理審計(jì)要點(diǎn)


3.8.1 審核合同約定各方的人員在崗在位和履職盡職情況,尤其是施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等主要管理人員是否人證合一,是否與合同約定一致。審查主要管理人員的資格證件、人員社保、現(xiàn)場(chǎng)考勤資料;


3.8.2 審核合同約定的預(yù)付款、工程款支付比例、時(shí)間等條款是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際一致;


3.8.3 審核項(xiàng)目建設(shè)各方,尤其是施工總包單位,在工期、質(zhì)量、安全、文明施工方面的履約情況;


3.8.4 審核施工過(guò)程中是否存在違約情況,違約的責(zé)任認(rèn)定、罰款等是否與合同約定一致。


四、工程結(jié)算與竣工決算階段審計(jì)要點(diǎn)


4.1 審核竣工驗(yàn)收資料。審查工程竣工驗(yàn)收單的文字內(nèi)容、各方意見(jiàn)、簽字蓋章、日期等符合性、有效性,審查竣工圖紙是否編制,竣工資料是否整理歸檔;


4.2 審核工程結(jié)算文件。審查合同約定結(jié)算條款,審查各方提供工程結(jié)算資料的完整性、時(shí)效性;


4.3 審核審計(jì)工程結(jié)算造價(jià)文件。按照結(jié)算審核審計(jì)的合同要求、有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算審核審計(jì)。


—END—


本文來(lái)源: 內(nèi)審之友,工程造價(jià)管理

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